営業現場でChatGPTを使ってみたものの、「言っていることはそれっぽいのに、結局そのまま使えない」と感じる原因はだいたい同じです。目的だけ投げて、KPI・制約・出力形式が曖昧なまま依頼してしまう。
結果として、モデルは“都合のよい一般論”で穴埋めします。出力精度を上げるコツはシンプルで、前提(何を決めたいか)×制約(何ができないか)×形式(どう出してほしいか)を最初に固定することです。
今回紹介するのは、営業業務で頻出の5パターンを「再現性が出る型」に落としたプロンプトです。
1) 計画・戦略立案
コピペ用:
あなたは戦略プランナーです。{目標}を達成するための実行計画を作成してください。KPI/予算/人員の制約を冒頭に示し、{期間}のロードマップ(週単位マイルストーン/担当/成果物)を整理します。リスク3点と代替プランA/B、成功判定基準を末尾に記載してください。
ポイントは、KPI→制約→週次マイルストーンの順で固定すること。抽象論ではなく、実行と検証に落ちます。
2) 施策シミュレーション
コピペ用:
あなたは施策アナリストです。{施策リスト}についてCVR・CPC・LTVの前提パラメータを定義し、3シナリオで予測してください。施策別のインクリメンタル効果を表で示し、感度が高いパラメータ上位3つを指摘します。最後に今すぐ着手すべき順序と、早期検証すべき仮説を各3行で整理してください。
ここで重要なのは、前提パラメータを先に置かせること。数字の置き方が見えれば、議論が速くなります。
3) 売上・データ集計
コピペ用:
あなたはデータ整形アシスタントです。{入力データ列}を前提に{集計軸}で売上を集計してください。欠損は“0”補完とし、出力はピボット表+トップ商品ベスト3+所感1行にまとめます。不明点があれば最大3つ質問し、最後に適したグラフ案を1つ提案してください。
営業報告は「表」だけだと伝わりません。トップ3+所感1行をセットにすると、判断が前に進みます。
4) 資料の要約
コピペ用:
あなたは要約者です。以下の{テキスト種類}を{対象読者}向けに{文字数制限]で要約してください。内容は箇条書き3点+一行結論にまとめ、専門用語は平易語に変換します。不確実な点や判断が割れる可能性がある部分は注意書きを最後に1行添えてください。
要約は「誰に何を伝えるか」で価値が決まるため、対象読者と文字数の指定が精度を左右します。
5) マニュアル作成(研修・社内)
コピペ用:
あなたはマニュアル設計者です。{対象者}向け{業務内容}の簡易マニュアルを作成してください。冒頭に対象者/前提スキル/ゴールを定義し、手順を番号付きで整理し、各手順にチェック項目を付けます。最後に「よくある失敗3つと回避策」と「更新フロー(責任者/頻度)」を1行ずつ追加してください。
マニュアルは作るより“更新される仕組み”が重要です。更新フローがないと確実に腐ります。
まとめ
まずは「2)施策シミュレーション」か「4)資料の要約」を直近案件でこのままコピペし、出力で不足した前提(CVRの定義、対象読者、文字数など)を追記して自分の案件用テンプレに固定してみてください。
<Information>
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