AIと聞くと、何かを質問して答えてもらう道具だと思っていませんか。実は今のAIには、もうひとつの使い方があります。毎朝や毎週、決めた仕事を自動でこなしてもらう使い方です。筆者自身、営業も下調べも得意なほうではありません。だからこそ、その部分をAIに任せています。

この記事では、コードを書けない人でも始められる、その仕組みと最初の一歩をお伝えします。

多くの人が「AIに質問」で止まっている

AIを使う人は増えました。けれど、その多くは「困ったときに質問して、答えをもらう」という使い方にとどまっています。これはこれで便利ですが、AIの力をほんの一部しか引き出せていません。

今のAIは、こちらが毎回話しかけなくても動けます。「毎朝この調べ物をして、一覧にまとめておいて」と一度だけ指示を仕込んでおけば、あとは決めた時間に自動で動いてくれます。質問する道具から、勝手に働く部下へ。この発想の転換が、最初の分かれ道になります。

筆者は毎朝、AIに何を任せているか

筆者は、いくつかの調べ物をAIの定期実行に任せています。たとえば、地域の事業者の情報を定期的に集めて営業準備の一覧にすること。地域で使える制度や支援の最新情報を毎週確認すること。地域の新しい動きを毎朝拾うこと。

どれも、自分でやろうとすると後回しになりがちな作業です。それを、寝ている間にAIが進めてくれます。朝起きると、下調べが済んだ状態から一日を始められます。中身の細かな設定はそれぞれの仕事に合わせていますが、考え方はどれも同じです。決まった調べ物を、決まったタイミングで、自動で積み上げる。これだけです。

きっかけは他の人の発信でした

この使い方を見直す入口になったのは、あるAI活用の発信でした。営業の準備をAIに任せている人の話を読み、自分のやり方を点検したのです。すると、情報の集め方に改善の余地が見つかりました。取り込み方を少し変えただけで、集まる情報の精度が上がりました。

ここで大事なのは、難しい技術ではありません。人の活用例を見て、自分の仕事に置き換えて試す。この姿勢があれば、AIの使い方は少しずつ良くなっていきます。

非エンジニアでも、今日から始められます

定期実行と聞くと身構えるかもしれませんが、プログラミングは要りません。やることは、AIに日本語で「毎朝これをやって」とお願いを仕込むだけです。

最初から欲張る必要はありません。自分がいちばん後回しにしている調べ物を、ひとつだけ選んでください。それをAIに任せてみる。うまく動いたら、もうひとつ増やす。この積み重ねで、苦手な準備がだんだん手元から消えていきます。

よくある質問

Q. プログラミングの知識がないと無理ではないですか。

A. 必要ありません。AIへのお願いは、ふだんの日本語で書けます。「毎朝、地域の新しい話題を調べて一覧にして」と頼むだけで動きます。

Q. 何から始めればよいですか。

A. まず使うAIツールを一つ決めて、初期設定だけ済ませてください。あとは自分がいちばん面倒に感じている調べ物をひとつ選び、小さく始めるのが続けるコツです。

Q. AIが集めた情報をそのまま信じて大丈夫ですか。

A. 最終確認は人がしてください。AIは下調べを高速で進めてくれますが、大事な判断の前にはひと目通すのが安全です。

Q. 毎日使わないと意味がないですか。

A. そんなことはありません。毎週でも、月に一度でも、繰り返す調べ物ならすべて任せる価値があります。

まとめ

・AIは「質問する道具」だけでなく「決めた仕事を定期で自動実行する部下」として使えます

・筆者自身、苦手な下調べを毎朝・毎週AIに任せ、得意なことに集中できています

・コードは不要です。後回しにしている調べ物をひとつ選び、小さく始めてください

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