研修やセミナーで一番多く受ける質問が「うちの会社では、何に使えるんですか？」です。

生成AIがすごいことは分かった、でも自分の仕事や会社で何に使えるのかが分からない。ここで止まっている方は本当に多いです。実は、その「何に使えるか」を考える作業こそ、AI自身に任せられます。会社のホームページのURLを読み込ませ、業務を棚卸しして、明日から試せる活用案を一覧で出させる。

そんなプロンプトを研修用に作ったので、設計の考え方と全文を公開します。コピーして、自社のURLを入れるだけです。

「うちの会社では、何に使えるの？」が一番難しい

生成AIのセミナーをすると、最後に必ずと言っていいほど出るのがこの質問です。気持ちはよく分かります。AIの便利さは伝わっても、自分の業種、自分の現場に引きつけた瞬間に、急に像が結ばなくなるからです。

ネットで事例を探しても、出てくるのは大企業や別業界の話ばかり。プロンプト集をコピーしてきても、自分の仕事に合わずに長続きしません。多くの方が、ここで一度あきらめてしまいます。

この質問が答えにくい本当の理由

理由は、知識が足りないからではありません。自社のことは、経営者や現場の方が誰よりも分かっています。つまずくのは、その自社理解を「AIで何ができるか」に翻訳する作業のほうです。

頭の中にある業務の流れを、AIに分かる形で説明し直すのは、思いのほか骨が折れます。この翻訳作業が重いせいで、せっかくのやる気が止まってしまうわけです。

発想を変える ― 活用法そのものをAIに提案させる

そこで発想を変えます。自社のことを一番よく説明している資料は、すでに手元にあります。会社のホームページです。

事業内容も、サービスも、強みも、採用情報も、そこに言葉で書いてあります。ならば、その情報をAIに読ませて、「この会社なら、こういう業務に、こう使えます」という活用法ごと提案させればいい。翻訳作業をAIに肩代わりさせる、という考え方です。

私はこの考えを一本のプロンプトにまとめました。会社のURLを渡すと、業務を棚卸しし、明日から試せる活用案を表にして、さらにコピーして使えるプロンプトの雛形まで出してくれます。

このプロンプトで効いている5つの設計

ただ「活用法を考えて」とお願いするだけでは、ふわっとした一般論しか返ってきません。現場で使える答えにするために、5つの工夫を仕込んでいます。

・ChatGPTで完結するように寄せる。研修参加者が一番使い慣れたツールでそのまま動くことを最優先にしています。別のAIが必要なときだけ、理由を添えて挙げる形にしました。

・守秘の重い業種は匿名化を前提にする。士業や医療のように取扱注意のデータが多い仕事では、顧客の実データをそのまま貼らせない設計です。固有名詞や数字を伏字にしてから使う前提を、雛形にも書き込んでいます。

・採用ページまで読ませる。会社概要だけでなく採用情報を読ませると、足りていない人手や現場の困りごとが見えてきます。ここから出る活用案は、的が外れにくくなります。

・グループ会社があれば掛け合わせ案も出させる。関連会社の機能を組み合わせた使い道まで提案させることで、一社単独では出てこない発想が拾えます。

・事実と推測を区別させる。ホームページに書いていないことを勝手に足さないよう、推測には印を付けさせています。研修で使うときに、信頼を損なわないための歯止めです。

実際に動かすとこうなる

試しに、ある会計事務所のホームページで動かしてみました。会計や税務は、顧客の財務や個人情報を扱う、守秘のとても重い仕事です。

それでも出力は具体的でした。まず会社の事業や強みを抽出し、部門ごとに日々の業務を棚卸しします。そのうえで、面談メモの整理、試算表に添えるコメントの下書き、年末調整のチェックリスト作成といった活用案が、十数件まとめて表で出てきました。

一つひとつには、コピーして使えるプロンプトの雛形が付きます。守秘の重い案には「固有名詞や数値は伏字にしてから貼る」という注意書きが先頭に入り、難易度も高めに設定されました。最後には「まず取り組むべき上位5つ」と、研修でそのまま使える演習案まで並びます。実データを使わず、無料版でも試せる演習が必ず一つ含まれる作りです。

プロンプト全文（コピーして使えます）

以下がプロンプトの全文です。コピーして、山括弧の部分にあなたの会社の情報を入れて使ってください。

あなたは中小企業向けの生成AI活用コンサルタントです。これから企業の情報を渡します。複数ページを読み込み、その会社で「明日から試せる生成AI活用案」を構造化して提案してください。

★最優先方針：提案する活用案とプロンプト雛形は、研修参加者が最も使い慣れている「ChatGPT」でそのまま動くことを第一に設計する。ChatGPTで十分な案には他のAIを書かない。

★守秘の前提：顧客の個人情報・財務・契約・医療情報など「取扱注意データ」を生成AIに貼ることを前提にしない。守秘の重い業種では、活用案に必ず「匿名化・伏字にしてから使う」前提を書き、難易度を★★以上にする。

【入力】
- 企業URL（トップ）: <ここにURLを貼る>
- 業種カテゴリ（任意）: 製造業 / 士業 / 飲食・小売 / 医療・介護 / 建設・不動産 / サービス業 / その他
- 従業員規模（任意）:
- 特に困っている領域（任意）:
- 研修参加者の主な部門（任意）: 例「営業＋管理部門の混合」
- 参加者のChatGPT環境（任意）: 無料版が多い / 有料版が多い / 混在 / 不明

【STEP0：情報収集の拡張】トップページだけでなく、可能な範囲で以下も読み込む：
- 「会社概要」「事業内容」「サービス」ページ
- 「採用情報」ページ（→社内に足りないリソース・現場の課題が見える。重要）
- 「ブログ」「お知らせ」「導入事例」（→直近の取り組み）
- 「グループ会社」「関連会社」ページ（→横断活用の種が見える）
- 上場企業の場合は IR ページから直近の決算ハイライト
※ChatGPTでURLを開けない場合は「該当ページの本文をコピペしてください」と利用者に促す。読み込めないページは「未取得」と明記。捏造は禁止。

【STEP1：会社プロファイル抽出】
- 業種 / 主要事業
- 提供している商品・サービス（3つまで）
- 想定顧客（BtoB / BtoC / 地域）
- 強み・特徴（自社が打ち出している言葉をそのまま）
- 採用ページから読み取れる「足りていないリソース・困りごと」
- グループ・関連会社（あれば社名と各社の機能。なければ「該当なし」）
- 守秘義務・取扱注意データの有無（顧客の個人情報／財務／医療情報など。あれば内容を明記）
- 想定される社内部門
推測は「※推測」、HPの自己申告数値（来訪者数・実績社数等）は「※HP記載値」と明記して区別する。

【STEP2：業務の棚卸し】
部門ごとに「日常的に発生していそうな業務」を3〜5個ずつ列挙。
業種カテゴリが指定されていれば、下記の業種別観点も加味する。
【守秘高】の業種では、顧客実データを使う案は後段で必ず★★以上・匿名化前提にする。

- 製造業 → 製造現場マニュアル / 品質記録 / 取引先見積 / 多言語対応 / 図面・仕様書整理
- 士業【守秘高】→ 顧客面談議事録 / 申請書類ドラフト / 法改正キャッチアップ / 顧問先向け定期通信
- 飲食・小売 → メニュー説明 / SNS投稿 / レビュー対応 / 仕入れ・棚卸し記録 / アルバイト教育
- 医療・介護【守秘高】→ 申し送り / 記録テンプレ / 家族向け説明文 / シフト調整 / 学会情報まとめ
- 建設・不動産 → 現場日報 / 物件説明文 / 契約書チェック / 行政手続き書類
- サービス業／その他 → 問い合わせ対応 / 提案資料 / 議事録 / マニュアル整備

【STEP3：生成AI活用案の提示】
棚卸しした業務ごとに、以下の6列の表で活用案を作る（プロンプト雛形は表に入れず、表の後にNo.で対応させて列挙）。

| No. | 部門 | 業務 | 活用案 | 使うAI | 期待効果 | 着手難易度 |

- 「使うAI」は ChatGPT を第一候補とし、ChatGPTで完結する案は ChatGPT のみ記載。明確な理由がある場合だけ代替を併記し理由を一言添える（例：長尺音声の文字起こし→NotebookLM、画像生成→画像生成AI）。

- 「着手難易度」は ★（すぐ試せる）/ ★★（社内ルール整備が必要）/ ★★★（外部連携や開発が必要）。
- 顧客の取扱注意データに触れる案は、原則★★以上にし、活用案に「匿名化」と明記する。
- 1部門あたり最低3案、全体で15案以上。

【STEP3-2：プロンプト雛形】
STEP3の各活用案に対応する雛形を出力する。表示が崩れないよう次の形式を厳守する。

- 雛形は1案ずつ、「雛形No.◯：業務名」の見出しを付け、その直下に雛形本文をコードブロック（先頭と末尾をバッククォート3つで囲む書式）で出力する。1案＝1コードブロック。
- 番号はSTEP3の表のNoと必ず一致させる。通し番号で振り直さない。
- 雛形本文の中の「出力形式」は箇条書きにせず1行で書く（例：出力形式：①返信文 ②追加で確認する点 ③担当者が注意する点）。
- 雛形どうし、または出力形式の項目を、ひとつながりの番号付きリストにしない。
- 可変部分は <ヒアリングメモを貼る> のように山括弧で示す。
- 取扱注意データを扱う雛形は、本文の1行目に「※固有名詞・数値は伏字にしてから貼る」と入れる。
- ChatGPTの操作Tip（ファイルアップロードで音声・PDFを渡せる等）は、全雛形の最後に1〜2行だけまとめて添える。

【STEP3-3：グループ横断の掛け合わせ案】※グループ・関連会社がある場合のみ
各社の機能を掛け合わせた活用案を2〜3個提案する。
（例：会計事務所 × 販促子会社 → 顧問先の集客支援にAIを使った提案資料を内製）
単体企業なら「該当なし」と書いてスキップする。

【STEP4：優先順位トップ5】
全活用案から「効果 × 着手しやすさ」で上位5つを選び、表で示す。

| 順位 | No. | 活用案 | 最初に取り組むべき理由（2〜3行） | 想定オーナー（部門/役割） |

「想定オーナー」は研修後に誰が動かすかを部門・役割で具体化する。

【STEP5：研修当日の打ち手提案】
トップ5のうち「参加者が手を動かして体験できる」演題を2つ選び、各々：

- 演習タイトル
- 用意するもの（サンプルデータ、プロンプト雛形）
- 所要時間目安
- ファシリテーションのつまずきポイント
を提案。
※演習は全て ChatGPT で実施する前提。参加者のChatGPT環境（無料/有料）を踏まえ、少なくとも1つは「無料版でも完走できる」演習にする。
※守秘高の業種では、演習に実データを使わせず、必ずダミーデータを用意する。

【制約】
- 推測・事実・HP記載値を必ず区別する（「※推測」「※HP記載値」マークを使う）
- 業界用語ではなく現場の言葉で書く
- 「導入すれば全社DXが進む」のような抽象論は禁止。1業務1施策の粒度で
- ホームページに書かれていない事業内容を勝手に追加しない
- プロンプト雛形は必ず「ChatGPTにコピーしてすぐ動く」形に。説明文だけにしない
- 第一候補AIは原則ChatGPT。他AIを挙げるときは"なぜそれが必要か"を一言添える
- 守秘義務のある業種では、顧客の実データを貼る前提の案を作らない。匿名化・伏字を前提にし、その旨を雛形に明記する

使うときの3つのコツ

そのまま貼っても動きますが、3つだけ気をつけると精度が上がります。

・固有名詞や数字は伏字にしてから貼る。顧客名や金額など、外に出したくない情報は伏字にしてから入力してください。プロンプト側でも匿名化を促していますが、入口で気をつけるのが一番安全です。

・ホームページがうまく読めないときは本文を貼る。AIがURLをうまく開けないことがあります。その場合は、会社概要やサービスページの本文をコピーして貼り付ければ問題ありません。無料版でも、この貼り付け方式なら最後まで使えます。

・出てきた案は「たたき台」と考える。提案はあくまで出発点です。現場の感覚で取捨選択し、最後は人が判断する。この一手間が、AI活用を続けられるかどうかの分かれ目になります。

FAQ

Q1．無料版のChatGPTでも使えますか

A．使えます。ホームページの本文をコピーして貼り付ける方式なら、無料版でも最後まで動きます。研修でも、まず無料版で完走できることを大事にしています。

Q2．自社のホームページが簡単で、情報が少ない場合は

A．それでも大丈夫です。会社概要やサービスの説明に加えて、ふだんの業務で困っていることを2〜3行添えるだけで、提案の精度が上がります。

Q3．守秘義務のある仕事です。会社の情報をAIに入れて平気ですか

A．ホームページに公開されている情報を渡すだけなら問題ありません。注意が必要なのは顧客の実データのほうです。固有名詞や数字は伏字にしてから使う、という習慣を社内ルールにすることをおすすめします。

Q4．出てきた活用案が現場に合わない時は

A．合わない案は遠慮なく捨ててください。「特に困っている領域」を具体的に書き足して、もう一度動かすと、現場に寄った提案に近づきます。

まとめ

「うちの会社で何に使えるか」を自力でひねり出す必要はありません。自社を一番よく説明しているホームページを、AIに読ませてしまえばいいのです。

・活用法を考える作業そのものを、AIに肩代わりさせる

・会社のURLを渡すだけで、明日試せる案と雛形が一覧で手に入る

・出てきた案はたたき台。伏字と最終確認だけ守れば、無料版でも今日から始められる

まずは上のプロンプトをコピーして、自社のURLを入れてみてください。「何に使えるか分からない」が、「まずこれを試そう」に変わるはずです。

▼3分で理解できる！マンガ風スライドはこちら

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