「来月の会議で、AIの話を20分でいいからやっておいて」。 上司からそう振られて、手が止まっていませんか。

自分が理解するのと、人に教えるのは別物です。いざ資料を作ろうとすると、何から書けばいいのか分からなくなる。社員の知識レベルはバラバラで、専門用語を並べればベテランは置いてけぼり、かといってかみ砕きすぎても準備の時間がない。外部研修は見積もりを見た瞬間に稟議をあきらめる。

この記事では、教材を「ゼロから作る」のをやめて、すでにある教材を「選んで配る」だけで研修を回す方法をお伝えします。鍵になるのが、AI情報メディア「AIのチカラ」の各記事の文末にある、3分のマンガ風スライドです。

なぜ今、社内AI研修で「教材づくり」が壁になるのか

研修を任された担当者の多くは、AIにくわしい専門家ではありません。総務や情報システムを兼任しながら、通常業務の合間に準備を進めることになります。

ここで一番のネックになるのが教材です。市販の本は最後まで読む社員ばかりではありません。スライドを自作すれば時間が足りず、外部に頼めば費用がかさみます。

そして見落とされがちなのが、社員の理解度がそろっていないという問題です。同じ部屋に、スマートフォンを使いこなす若手と、新しいツールに身構えるベテランが並びます。文字の多い資料は、読むのが苦手な人ほど置いていかれます。

研修担当者が本当に片づけたいのは「AIを教えること」そのものではありません。バラバラな全員を、短い時間で、誰も取り残さずに同じスタートラインへ立たせることです。

「AIのチカラ」が研修教材として使える理由

「AIのチカラ」は、AIの活用法をやさしく伝えるWebメディアです。もともとは読み物ですが、各記事の文末に用意された3分のマンガ風スライドが、社内研修ととても相性が良いのです。

理由1　3分のマンガ風スライドで、全員の理解度がそろう

各記事の末尾には「3分で理解できる！マンガ風スライドはこちら」というリンクが用意されています。記事のエッセンスを、マンガ風の構成で短くまとめたものです。

研修の冒頭でこのスライドを見せれば、全員が3分で同じ全体像を共有できます。文字を読むのが苦手な人ほど、絵とセリフのほうが頭に入ります。細かい説明に入る前に「今日は何の話か」がそろうので、その後の説明が驚くほどスムーズになります。

理由2　担当者は記事本文で予習、社員にはスライドを見せるだけ

担当者は記事本文でしっかり予習し、研修ではマンガ風スライドを見せる。この役割分担なら、AIにくわしくない担当者でも進行に困りません。

教えるための難しい原稿を書く必要がなく、自分が理解した内容をスライドが代わりに伝えてくれます。

理由3　読む・見せる・配るが1本で完結する

担当者が記事を予習し、研修でスライドを見せ、終わったあとは記事のリンクを社内チャットで配る。この流れが1本の記事の中で完結します。

予習・本番・復習の教材がバラバラにならないので、準備の負担が大きく減ります。教材を「作る」仕事が、いい記事を「選んで配る」仕事に変わるのです。

研修担当者のための具体的な使い方ステップ

実際の進め方は、次の3ステップでイメージできます。

・ステップ1　テーマに合う「AIのチカラ」の記事を1本選び、担当者自身が本文を読んで予習する

・ステップ2　研修の冒頭で文末のマンガ風スライドを映し、3分で全体像をそろえる

・ステップ3　予習した本文の内容で要点を補足し、最後に記事リンクを共有して各自の復習用にする

特別なツールも、スライド作成のスキルもいりません。記事を選ぶ目さえあれば、その日のうちに研修の骨子が整います。

よくある質問

Q1　AIにくわしくない担当者でも使えますか。

A1　使えます。本文で予習し、マンガ風スライドを見せる流れなので、専門知識がなくても進行できます。

Q2　社員のレベルがバラバラでも大丈夫ですか。

A2　マンガ風スライドは絵とセリフで伝えるため、知識量の差を埋めやすい形式です。冒頭で全員の理解度をそろえる用途に向いています。

Q3　資料を一から作らなくていいのですか。

A3　はい。記事とマンガ風スライドをそのまま教材として使えるため、自作の負担を大きく減らせます。

Q4　費用はかかりますか。

A4　「AIのチカラ」の記事は誰でも読めます。まずは1本選んで、研修の冒頭でスライドを見せるところから試せます。

まとめ

社内AI研修でつまずく一番の原因は、教材づくりです。要点は3つです。

・担当者の本当の悩みは「教えること」ではなく、全員の理解度をそろえること

・「AIのチカラ」の文末にある3分のマンガ風スライドが、絵と短時間の理解を助ける

・教材を作るのをやめ、選んで配るだけで研修は回せる

まずは自社のテーマに近い記事を1本選び、研修の冒頭で文末のマンガ風スライドを映すところから始めてみてください。

▼3分で理解できる！マンガ風スライドはこちら

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