生成AIを仕事で使う場面、増えましたよね。要約、たたき台、アイデア出し、議事録整理…。ChatGPTやGeminiは、気づけば“手が足りないときの相棒”みたいな存在になっています。

でも、研修やセミナーで聞くと、
「利用規約、読んでますか？」
……沈黙。もしくは苦笑い。

規約って、タブを開いてスクロールして、「長っ…」で閉じがちです。忙しいと後回しになります。ただ、利用規約は “読む・読まない” じゃなくて、社内で安全に使えるかどうかの話です。トラブルが起きたときに「知らなかった」が通りにくいのが規約の怖さ。

この記事では、ChatGPTとGeminiの規約をマンガで要点だけ掴み、社内ルールに落とすところまでまとめます。

ChatGPTの利用規約（要点）

仕事での最小ルール

・アカウント：個人アカウントの共有はしない
・入力：機密・個人情報・契約情報は原則入れない
・出力：そのまま使わない
・更新：規約が変わったら見直す

続き（PDF）：https://x.gd/2H722
公式：https://openai.com/ja-JP/policies/row-terms-of-use/

Geminiの利用規約（要点）

仕事での最小ルール

・アカウント：誰がどのアカウントで使うか、権限と端末を決める
・入力：禁止を先に決め、例外運用は厳格に
・出力：誤情報・権利・契約のチェックを「工程」に入れる
・更新：ガイドライン・規約の変更を定期チェック（例：四半期）

続き（PDF）：https://x.gd/cDi52
公式：https://gemini.google/jp/policy-guidelines/?hl=ja
公式：https://support.google.com/gemini/answer/16625148?hl=ja

社内ルール「ミニテンプレ」

・目的：生成AIの利用範囲（例：下書き／要約／アイデア出し／議事録整理など）
・入力禁止：機密／個人情報／契約・見積／認証情報／未公開の内部情報
・出力運用：一次情報で確認／引用・転載の扱い／最終責任は人
・アカウント：共有可否／端末／権限／必要ならログ
・更新：規約変更の確認頻度（例：四半期）と担当

まとめ：マンガは入口。最後は運用に落として初めて安全になる

利用規約は“読んだかどうか”より、事故らない運用に変換できているかがすべてです。マンガで入口を作って、社内ルールとして回す。これが一番現実的なやり方です。

＜Information＞
生成AIを社内で使い始めるときに詰まりやすいのは、ツール選びより「入力していい情報」と「運用のルール」です。貴社の状況を伺い、最小限のルールと最初の一歩を30分で整理します。情報収集だけでも歓迎します（オンライン可）。
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