地方でも、企画書づくりや広報文のたたき台にChatGPTを使うケースが一気に増えました。一方でよく聞くのが、「この会話って勝手に学習に使われないの?」という不安です。以下は“設定だけで安心になる”話ではありません。社内や家族で使う場合、ルールとセットで初めて事故が減ります。次に読む(安全の要点だけ先に押さえる)・社内利用ルールの基本(情報漏えいと著作権のリスクを防ぐ) https://ai-no-chikara.com/posts/chatgpt-genai-company-rule・ChatGPTのメモリ設定の違いと安全な使い方 https://ai-no-chikara.com/posts/chatgpt-memory-setting・はじめての生成AI導入:社内ガイドラインの作り方(テンプレ付き) https://ai-no-chikara.com/posts/first-ai-policy-template1. まず確認すべきChatGPTの設定まず押さえておきたいのが、ChatGPTの「すべての人のためにモデルを改善(Improve the model for everyone)」という設定です。ここがオンのままだと、あなたの会話が今後のモデル改良のためのデータとして使われます。オフにすれば、新しく行う会話は学習には使われません。ただし、サービス提供や安全対策、法的義務への対応のために、チャット内容は一定期間(状況によってはより長期に)OpenAI側に保持される可能性があります。2. 設定手順設定手順はシンプルです。画面のプロフィールアイコンをクリック「設定(Settings)」を開く「データコントロール(Data controls)」を選択「すべての人のためにモデルを改善」をオフにする一度オフにすると、この設定はアカウント全体に適用され、Web版でもスマホアプリでも有効になります。逆に言えば、端末ごとに毎回オフにし直す必要はありません。3. それでも残るリスクここで勘違いしやすいのは、「オフ=完全に安全」ではないという点です。オフにしても、・チャット履歴は通常どおり残る・一部のデータは、一定期間はOpenAI側に保持される・バグや拡張機能など、人間側の運用ミスによる漏えいリスクは別問題といった現実は残ります。4. 地方の現場での現実的な線引きだからこそ地方の現場では、次のような線引きが現実的です。・住民情報、社員の人事情報、企業機密など「漏れたら終わる情報」は入れない。・それ以外の情報については、今回の設定をオフにしたうえで活用する。・組織として「ChatGPTに入力してよい情報のレベル」をあらかじめ決めておく。AIを「怖いから使わない」と切り捨てると、業務効率や発信力で確実に差がつきます。一方で、何も考えずに何でも放り込めば、いつか大きなトラブルになります。まずは今日紹介した「すべての人のためにモデルを改善(Improve the model for everyone)」をオフにすることをきっかけに、組織内でデータの扱いとAI活用ルールを見直してみてください。<Information>生成AIを社内で使い始めるときに詰まりやすいのは、ツール選びより「入力していい情報」と「運用のルール」です。貴社の状況を伺い、最小限のルールと最初の一歩を30分で整理します。情報収集だけでも歓迎します(オンライン可)。【無料で壁打ちする(30分)】