はじめに：毎回同じ説明を書いていないか？

前回（「ChatGPTの学習設定」）は、ChatGPTに入力した内容を「学習に使わせない」ための設定について紹介しました。守りの準備ができたら、次は“攻め”の設定です。

もしあなたが、ChatGPTを開くたびに

• 「私は○○で働いていて…」と毎回背景を説明している

• 「敬語で、箇条書きで」と毎回同じ指示を書いている

としたら、その時点でかなり時間をムダにしています。
この“同じ説明の繰り返し”をやめるために使うのが、

• 「基本的なスタイルとトーン」

• 「カスタムインストラクション（カスタム指示）」

という2つの設定です。

カスタムインストラクションとは？一言でいうと「名刺＋マニュアル」

「カスタムインストラクション」は、ChatGPTにあらかじめ

• あなたがどんな人か（名刺）

• どう答えてほしいか（マニュアル）

を登録しておける機能です。

毎回のチャットの冒頭で長々と背景を説明しなくても、

「この人は地方の○○でこういう仕事をしていて、こういう口調を好む」

という前提を踏まえて返答してくれるようになります。

ここに、全体の“性格”を決めるのが
「基本的なスタイルとトーン」です。

設定画面はどこにある？

細かい画面表示は今後変わる可能性がありますが、基本的な流れは次の通りです。

1. 画面左下（または右上）の自分の名前・アイコンをクリック

2. 「設定（Settings）」を開く

3. メニューから「パーソナライズ（Personalize／Personalization）」を選ぶ

4. その中に

• 「基本的なスタイルとトーン」

• 「カスタム指示」（＝カスタムインストラクション）
  が並んでいます。

ざっくりまとめると：

• 基本的なスタイルとトーン
  → ChatGPT全体の“性格・しゃべり方の方向性”をプリセットから選ぶ場所

• カスタムインストラクション（カスタム指示）
  → あなたの仕事や状況に合わせた、より具体的な指示を書く場所

という「性格プリセット」＋「現場向けの細かい指示」の二段構えになっています。

基本的なスタイルとトーンで“性格”を決める

「基本的なスタイルとトーン」では、次の8種類から性格を選べます。

• デフォルト（Default）
  バランス重視の標準。迷ったらまずこれ。

• プロフェッショナル（Professional）
  かための敬語で論理的。公的文書・ビジネス用途向け。

• フレンドリー（Friendly）
  やわらかく親しみやすい。お客さま・住民向けの案内文に。

• 率直（Candid）
  ストレートで回りくどくない。改善点や課題整理に向く。

• 個性的（Quirky）
  お茶目で発想豊か。キャッチコピーや企画アイデア出し向け。

• 無駄がない（Efficient）
  要点だけ簡潔に伝える。要約やToDo整理に最適。

• 探究心が強い（Nerdy）
  背景や理由まで深く説明。じっくり学びたいテーマに。

• 皮肉っぽい（Cynical）
  批判的で皮肉交じり。失敗パターンやリスク洗い出し用（対外文書には基本NG）。

「AIのチカラ」読者向け・おすすめの組み合わせ

地方の現場を想定すると、次のような選び方が現実的です。

1. 仕事で使う人（役所・中小企業・団体）

• 第一候補：プロフェッショナル

• 次点：無駄がない
  → 説明のブレが少なく、資料・メール文のたたき台にしやすい。

• 地域活動・NPO・住民向け広報が多い人

• 第一候補：フレンドリー

• 次点：デフォルト
  → 固すぎないトーンで、相談・周知どちらにも使える。

• 企画・アイデア出しがメインの人

• 第一候補：個性的

• 深掘りが好きなら：探究心が強い

まずここで“性格”をざっくり決めてから、次にカスタムインストラクションで「現場仕様」に寄せていきます。

カスタムインストラクションは「1回書いたら終わり」ではありません。業務の型を決めて、例文を固定して、社内で揃えると一気に効きます。

次に読む（明日から使える型にする）
・プロンプトの基本：AIに伝わる質問をつくる7つのコツ
　https://ai-no-chikara.com/posts/prompt-basic-7-tips
・そのまま使える：ChatGPTの回答を直して精度を上げる「品質改善プロンプト」
　https://ai-no-chikara.com/posts/quality-improvement-prompt-chatgpt
・業務の棚卸しで「AIに任せる領域」を特定する（ハンズオン）
　https://ai-no-chikara.com/posts/work-inventory-ai-delegation

カスタムインストラクションで「現場仕様」にチューニング

次に、「カスタムインストラクション（カスタム指示）」の設定です。

画面には、たとえば次のような項目が並びます。

• 「あなたについて（Who are you?）」

• 「ChatGPTの答え方の希望（How should ChatGPT respond?）」

ここに、あなたの状況や希望を書くことで、“自分の現場に合ったAI”に近づけていきます。

そのまま使えるテンプレート3パターン

初心者が一番困りがちなのは「何を書けばいいのか」です。
そのままコピペして、少しだけ自分用に直せば使えるテンプレートを3つ用意しました。

① 個人利用（調べもの・学習）

【あなたについて（Who are you?）】
「地方在住の40代会社員。情報技術（IT）は得意ではないが、仕事や生活の効率化のために人工知能（AI）を使いたい。」

【ChatGPTの答え方の希望（How should ChatGPT respond?）】
「専門用語はできるだけ省き、中学生にも分かるレベルの例えを入れて説明してください。最後に3行で要点をまとめてください。」

② 小さな会社・お店向け

【あなたについて（Who are you?）】
「地方の商店街で〇〇を営んでいる経営者。チラシや、ラインアプリ（LINE）配信用の文章作成を手伝ってほしい。」

【ChatGPTの答え方の希望（How should ChatGPT respond?）】
「お客さま向けの丁寧な言葉づかいで、日本語のみで出力してください。毎回、キャッチコピー案を3パターン提案してください。」

③ 自治体・地域活動・NPO向け

【あなたについて（Who are you?）】
「地方で地域イベントを企画・運営している民間非営利団体（NPO）のスタッフ。広報文や企画書のたたき台を作りたい。」

【ChatGPTの答え方の希望（How should ChatGPT respond?）】
「高齢者にも伝わりやすい、シンプルで固すぎない文章にしてください。想定文字数（〇〇字程度）も毎回一緒に教えてください。」

ポイントは、「誰に向けた文章を作りたいのか」まで書いておくことです。
ここまで指定しておくと、ChatGPTのアウトプットが一気に“現場仕様”になります。

カスタムインストラクションを書くときのコツ3つ

カスタムインストラクションの書き方を間違えると、「思っていたのと違う」出力になりがちです。
最低限、次の3つだけ意識してください。

1. 欲張らない（項目は2〜3個に絞る）

「敬語」「箇条書き」「毎回3パターン」など、絶対に守ってほしい条件だけを書きます。
条件を盛り込みすぎると、AIがどれを優先してよいか分からなくなります。

2. 曖昧な表現を避ける

• 「なるべく分かりやすく」

• 「いい感じに」

といった言葉は避けて、

• 「中学生にも分かるように」

• 「専門用語を使う場合は、かならず補足説明を入れて」

のように、具体的な指示に変えます。

3. “書いて終わり”にしない（週1で見直す）

数日使ってみて、「敬語がかたい」「説明が長すぎる」と感じたら、その都度文章を直します。
現場の変化に合わせて少しずつ更新していく“生きた設定”だと考えてください。

効果を実感するためのミニ実験

「本当に意味あるの？」と思う方は、次の簡単なテストをやってみてください。

1. カスタムインストラクションなし の状態で、
   「イベント案内文を作って」と依頼し、完成までに自分が打ち込んだ説明の量をざっくり覚えておく。

2. 上記③のような内容を「カスタムインストラクション（カスタム指示）」に書き込み、
   「新しいチャット（New Chat）」から同じ依頼をしてみる。

3. 1回目と2回目で、

• こちらが入力した説明の量

• 出てきた文章の“現場へのフィット感”
  を比べてみる。

多くの人は、2回目のほうが「説明が半分以下なのに、現場ですぐ使える文章になっている」ことに気づきます。
この感覚が一度つかめれば、“設定なしのChatGPT”には戻りにくくなるはずです。

まとめ：まずは「スタイル選び」と「3行の指示」から

今回のポイントを整理すると、次の3つです。

1. 守りの設定：入力内容を「学習に使わせない」（前回「ChatGPTの学習設定」で解説）

2. 攻めの設定（その1）：

• 「基本的なスタイルとトーン」で性格プリセットを選ぶ

• 攻めの設定（その2）：

• 「カスタムインストラクション（カスタム指示）」で自分の現場に合わせてチューニングする

この二段構えを押さえるだけで、ChatGPTは「なんとなく触ってみるAI」から「仕事・地域活動を支える相棒」に変わります。

いきなり完璧を目指す必要はありません。
まずは次の3行だけをカスタムインストラクションに入れてみてください。

• 自分は誰か（役割・業種）

• 誰向けの文章が欲しいか（お客さま・住民・上司など）

• どんな形で出してほしいか（敬語・箇条書き・パターン数 など）

前回「ChatGPTの学習設定」とあわせて読むことで、「安全に・自分らしく使うための基本」が学べます。

＜Information＞
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